Moduł zarządzania dokumentami i załącznikami

Dzięki modułowi możliwe jest gromadzenie i zarządzanie dokumentami i załącznikami zapisanymi w bazie danych. Rejestr dokumentów służy ujednoliceniu wzorców dokumentów w obrębie firmy, dzięki czemu wszystkie oferty trafiające do klientów, niezależnie od osoby je przygotowującej, będą miały np. identyczną szatę graficzną. Program daje możliwość określenia okresu ważności przechowywanych dokumentów (np. cenników, ofert promocyjnych). Po jego przekroczeniu dokumenty są traktowane jako archiwalne.

Rejestr dokumentów

W chwili obecnej rejestr dokumentów pozwala na zarządzanie dokumentami w formie elektronicznej według procedur ISO. Dzięki temu firma posiadająca certyfikat ISO może przenieść obieg dokumentów związany z procedurami ISO do systemu GoNet. W ten sposób zmniejsza się ilość przechowywanych dokumentów w formie papierowej, a dodatkowo wszystkie dokumenty przechowywane są centralnie w bazie danych, co sprawia, że odnalezienie i dostęp do nich jest zdecydowanie łatwiejszy.

Zgodnie z procedurami ISO dostęp do dokumentów jest nadawany za pomocą uprawnień.

Załączniki można także przeglądać z poziomu kartotek kontrahenta i projektu. Znajdziemy tam ogół dokumentów związanych z współpracą z daną firmą, podzielonych wg źródła pochodzenia.

Załączniki w kartotece kontrahenta

Zaufali nam